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所谓事业部管理,就是一个企业内对于具有独立的产品和市场、独立的责任和利益的部门实行的分权管理,这样的部门就是事业部,它必须具备三个要素:第一,具有独立的产品和市场,是产品责任或市场责任单位;第二,具有独立的利益,实行独立核算,是一个利润中心;第三,是一个分权单位,具有足够的权力,能自主经营。
采用事业部的组织是把决策制订与经营管理分开,集中决策,分散经营,分层管理。企业的最高管理层是企业的最高决策机构,以实行长期计划为最大的任务,集中力量来研究和制订公司的总目标、总方针、总计划以及各项政策。事业部的经营活动在不违背总目标、总方针、总计划的前提下完全由事业部自行处理,因而事业部成为日常经营活动决策的中心,是完全自主的经营单位,可以充分发挥自己的主观能动性。而最高管理层只需把握以下三方面的决策权。
首先,是发展的决策权。企业采用什么技术、打入什么市场、开发什么产品以及价格政策、竞争策略等。
其次,是资金分配的决策权。资金的供应和资金的分配控制权。
最后,是人事安排权。事业部组织下的人,尤其是干部和专业技术人员,都是整个公司的资源。公司的用人政策,事业部重要的人事安排应由总部高层决策。
采用事业部管理可以使最高管理层摆脱日常行政事务,成为坚强有力的决策机构,并使事业部充分发挥经营管理的主动性。事业部管理有效地扩大了控制的跨度,使上级领导直接控制的下层单位的数目增加。事业部
经理在总经理直接领导下开展工作,是公司连锁业务拓展前期筹备工作的主要负责人,直接对总经理负责,是公司运作的重要决策参谋之一。
1.工作目标
(1)不断总结经验,形成一个规范完善的连锁业务的开店模式。
(2)设计出一套科学完整的加盟程序手册,以使公司的各项加盟业务能有条不紊地开展,提高工作效率。
(3)按计划完成各种连锁业务拓展的前期筹备工作。
2.工作责任
(1)根据公司的发展要求,有计划地组织人员进行市场考察,开拓新的目标市场,认真审查市场考察报告,提出评估意见,并向总经理汇报。
(2)负责连锁业务开展的各种接洽和前期谈判工作,并将谈判结果及时向总经理汇报。
(3)提前安排和督导办理开展连锁业务所需的各项营运证件、手续。
(4)协同相关职能部门制订连锁分店的前期筹备和开业计划,并负责监督各项计划和准备工作的进展情况。
(5)制订分店的各项装修改造计划,及时审核各种施工方案,以保证分店的装修工程保质、保量地按期完工。
(6)及时制订出连锁分店的设备需求计划,并负责安排订购和安装调试。
(7)新连锁分店正式开业后,协同其他相关部门,认真与新分店管理组做好前期筹备工作的验收移交手续。
(8)及时总结连锁事业发展的各种经验,编订连锁店开发手册。
3.工作权限
(1)协同其他部门,成立公司连锁分店筹备的临时工作小组。
(2)连锁分店的筹备计划经总经理批准后,负责具体执行和相关具体事务的决策。