人事部,该部门在大多数公司中都会存在,但有太多老板觉得该部门可有可无。这里给初涉重庆火锅加盟的老板提个醒,该部门必不可少。涉及很多公司长治久安的制度、政策、人才引入等都是由该部门决定的,切记不可小视。
1.人员招聘:负责撰写和发布招聘启示,安排应聘者面试、背景调查、考核、培训、火锅加盟公司简介和上岗等。
2.劳资管理:负责每月员工考勤、工资、福利的拟定并送财务部门,负责薪金制度的管理和执行。
3.根据有关组织、人事、劳动、工资、教育培训的规定,负责制订相关的规章制度,经批准后组织实施。
4.根据公司和部门发展需要,合理制订公司用人计划、年度工作(目标)计划,上报办公室主任审核并予以执行。负责办理公司职工奖惩、转正、调动、定级、任免手续。负责公司本部考勤管理,检查劳动纪律执行情况并进行考核;负责拟订公司劳动工资、各类津贴等薪金标准方案,经批准后组织实施。
5.负责专业技术干部的职称评定、聘任、考核工作。
6.负责后备干部的选拔、考核,建立后备干部档案,提出使用意见和建议。
7.负责公司干部职工档案管理。建立公司员工的完整个人档案,包括在职表现记录。
8.负责办理干部职工调配手续和离、退休手续,负责办理干部职工因公出国(境)审批、报批手续。
9.负责承办职工养老保险、医疗保险等社会统筹保险业务。一
IO.协同办公室做好职工的活动,丰富业余生活。
11.负责组织开展争先创优、评先、评优活动,抓好公司精神文明建设活动。
12.负责制订公司职工教育培训计划,并组织实施。负责公司日常保密工作,制定保密制度,监督保密制度的执行。
13.检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
14.分析和审查公司的各职能部门机构设置,对各部门定员、定编及余、缺人力的调配工作提出基础意见。
15.根据经营需要,负责安排新员工招聘,及入职前《员工手册》的学习;布置各餐厅(训练中心)有计划地进行岗位操作培训工作,并定期追踪;参照各餐厅(训练中心)考核结果作出新员工试用期结束后的任免决定。
16.负责公司各项人事管理制度的整理、编辑;编写公司各级员工训练、考核资料。配合开发部、营运部对各餐厅岗位操作标准进行修改完善,对执行措施不力的餐厅,及时向营运部提出整改意见。
17.协同各部门(餐厅)通过岗位工作培训和考核来综合评定公司员工的综合素质,并将测评成绩整理归档,以便相关部门调阅。以德才兼备为原则,选拔各类优秀人才,出任相应职务或作为储备人才。
18.健全和完善公司的员工激励机制,及时了解员工思想动态,激发和培养公司员工的工作热情和信心;经常对下属进行职业道德教育和公司意识教育,培养员工火锅加盟公司责任感和敬业精神。
19.负责审查和办理公司员工的有关身份、务工、体检等证件及相关劳动保险事务。
20.负责检查和督促各餐厅对员工宿舍的管理,做好员工住宿等有关工作。
21负责安排员工胸卡、制服、宿舍用具等的收发、登记及保管工作,以及监督相关制度的执行情况。
22.充分掌握了解国家及地区劳动法和人事制度。
23.负责协调和处理劳动纠纷。
24.完成领导交办的其他工作。
五、总台的岗位职责
总台是公司的“门面”,该岗位要求总台小姐仪容端庄、举止大方、待人接物得体。具体职责如下:
1.负责公司电话小总机的接转工作。电话应在铃响三声内接通,语言应彬彬有礼。掌握电话接听技巧。
2.作好来访客人的引导,及时送上茶水,态度应热情大方。
3.负责每天公司的报刊信件,并分送到各部门;邮件须在收发簿上登记,报刊要定期整理归档。
4.负责督促员工考勤打卡,配合财务部门做好每月考勤卡的统计工作。
5.负责复印机的使用管理,并做好复印的登记工作。
6.掌握电脑的操作,协助处理公司文档。
7.保护好公司的日常财产安全工作,下班前关好门。
8.注意公司成本的节约,下班前关灯、关空调等。
9.保持场所的清洁卫生。
1 0.完成公司领导交给的其他工作。