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财务部是总公司财务工作的责任机构,是办公室的组成部门之一,财务部主管对财务部的日常事务负责,分店的财务部门隶属总公司财务部,财务部内设财务主管、会计、统计、出纳各一名。
一、财务部的主要职能与组织机构
1.财务部的主要职能
(l)经济核算、成本费用控制、营运财务分析。
(2)整体预算和合理的资金运用,编制阶段性的财务运作计划。
(3)制订和完善所属部门各岗位的工作程序、职责、管理制度。
(4)及时申报政府管理部门要求缴纳和申报的各种财务统计报表。
(5)根据公司要求,编制相关的管理统计报表。
2.财务部的组织结构
财务部的组织结构如图4 -29所示。
二、财务部经理职责
财务经理在总经理领导下开展工作,直接对总经理负责,是决策层的主要参谋者之一,是财务部门的总负责人,担负有总经理赋予的整体经济核算任务,包括:年度预算、决算,季度或月份的营运财务分析(账务、报表),掌握资金的合理运用,控制费用、成本水平,按章纳费,员工薪资核算,财产的管理。
1.工作目标
(1)完成公司赋予的整体经济核算、监督,确保年度预算案的实现。
(2)建立一支廉洁奉公的财务工作队伍。
2.工作责任
(1)综合历年实际营运结果,结合当年实际条件,编制切实可行的“年度财务预算案”(总体收支计划),成为公司年度运作的主要依据。
(2)编报月份营运成果财务分析,每月向总经理呈报(营业总额、营业成本、管理费用、各种税费、效益成果)。
(3)随时向总经理汇报资金运用情况和当时资金库存额,并提出催收和承付项目措施请总经理决策。
(4)随时了解国家对外资企业的有关政策法令。
(5)了解当时的主要外币汇率的变动,随时通报总经理。
(6)督促会计按照法规缴纳各种税费。
(7)按规定时间计算、发放全体员工薪资。
(8)对公司财产进行登记并掌握流动情况。
(9)监督出纳现金管理工作,审核费用支出,每月两次检查现金账实状况。
(10)制订餐厅和其他部门的现金管理规定。
(11)审核会计、统计报表的正确性。
(12)组织属下进行专业知识学习,提高业务水平。
(13)严守商业秘密。
3.工作权限
(l)根据《会计法》制订公司各部门、采购、报销、统计、核算费用的申请、审批的相关财务管理规定。
(2)按公司规定对本部门人员的奖惩直接作出决定,根据各职员的工作情况作出任免意见,向上报请核准。