2017年11月01日;责任编辑:辣火老灶官网; 重庆火锅底料 https://www.lahuolaozao.com;
1.顾客生病
(1)定义
由顾客提出的归咎于公司的疾病投诉。无论是真实的还是有嫌疑的,都要认真对待顾客提出的疾病报告。
(2)程序
①须立刻处理。正确对待顾客,彬彬有礼,关心顾客的需求,作出正面的、积极的应对。
②将该顾客带到一个安静的地方交谈,不要影响其他顾客。
③要向顾客表示真诚的同情,但不应该认定及承认错误。
④要求顾客去看医生。如果需要,可挑选一名餐厅管理组陪伴并协助顾客。
⑤虽然通常不会留下剩余产品,但也要尽可能尝试索回产品(或部分产品)进行分析。
⑥尽可能多收集有关该事件和产品的资料及事实(为什么、时间、地点、事件、顾客在餐厅就餐之前或之后还吃了些什么等)。
⑦询问顾客的姓名、电话号码和地址。
⑧如果怀疑该事件不是独立的,那么应停止使用认为有可能导致顾客疾病的原料。
⑨立即将该事件和收集到的有关事实报告给营运顾问和品质保证部,并记录在值班报告和品质回馈表中。
⑩准备接受政府部门对餐厅的调查。
(3)禁忌
①不要产生防卫心理。
②不要假定公司应承担责任。
③不要在事实澄清之前,承认错误。
④不要引起其他顾客的注意。
⑤不要假设它是轻微事故,要认真处理并进行追踪(跟进)。
(4)声明和问题(供餐厅人员参考)
①对您的遭遇,我感到很遗憾。您现在感觉如何?
②您是否需要去看医生?
③我们一向非常关注产品的品质,我会立刻调查该事件。
④为了使您感觉更舒适一些,我们是否可以坐下来谈话呢?
⑤请让我了解到底发生了什么事。
⑥非常感谢您把此事告诉我并让我们能够尽早作出反应。
(5)解决危机的团队
①团队领导:营运部,向总经理报告。
②团队成员及其职责。